Como una manera de fortalecer, mediante recursos externos y propios, el aporte permanente que brinda la UnACh hacia su entorno, es que se ha dispuesto una unidad de apoyo (Unidad de Proyectos de la Dirección de Vinculación con el Medio) la cual coordina y apoya la postulación de proyectos (I+D+i) de la comunidad Universitaria a fondos externos.
Como parte de sus lineamientos de acción se encuentran las siguientes acciones de acompañamiento a la postulación y adjudicación de fondos concursables con aportes de terceros:
- Incentivar la participación de docentes y alumnos en el desarrollo y gestión de fondos (proyectos) concursables externos de I+D+i
- Apoyar en la postulación a fondos concursables externos de proyectos institucionales de I+D+i y aquellos relacionados con las líneas de desarrollo en Vinculación con el Medio de las unidades académicas
- Identificar y difundir oportunidades de financiamiento para la realización de los distintos proyectos que genera la comunidad universitaria
- Efectuar el seguimiento y control administrativo de los proyectos adjudicados, velando por el correcto cumplimiento de los compromisos formales y provisorios adquiridos por la Institución
- Fortalecer los vínculos con instituciones públicas y privadas para afinar las propuestas a fondos externos, identificando las problemáticas y oportunidades del medio
Otras tareas de apoyo a la postulación y adjudicación de fondos externos, desde el enfoque de gestión en la academia:
- Asesoría para la identificación de fuentes de financiamiento en el ecosistema de postulaciones.
- Búsqueda de instituciones asociadas
- Gestión de firmas y apoyos institucionales
- Recopilación de documentación legal
- Coordinación con unidades académicas de líneas de investigación
- Nexo con instituciones externas, públicas y/o privadas
- Análisis de resultados para proyectos internos y externos
- Acompañamiento a Postulaciones
- Revisión y análisis de bases y términos técnicos de referencia
- Complementación técnica de capítulos de impacto económico
- Elaboración y análisis presupuestario del proyecto
- Acompañamiento para plataformas de postulación
- Revisión de cumplimiento para requisitos de postulación
Formalización Interna
- Revisión y gestión de firmas de convenios de subsidio
- Gestión de garantías
- Apoyo en la configuración de plataformas
Formalización Externa
- Gestión de Centros de Costos
- Coordinación con área financiera para temas presupuestarios
- Ingreso de proyectos en el sistema institucional
Seguimiento Técnico
- Recordatorio entrga de Informes
- Apoyo Reitemizaciones de presupuesto
- Cesiones Bienes de Capital
- Apoyo a la divulgación de resultados
- Endosos de garantías
Seguimiento Financiero
- Lo relacionado a pagos y rendiciones financieras se coordina con la Dirección de Finanzas, Contabilidad y Pago a Proveedores